1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen, offertes, overeenkomsten en diensten met betrekking tot het huren van ruimtes, catering en aanvullende faciliteiten op Electricity Campus, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
De term “klant” verwijst naar de natuurlijke of rechtspersoon die een boeking plaatst of een overeenkomst aangaat met Electricity Campus.
2. Boeking en Bevestiging
Een boeking wordt als definitief beschouwd na schriftelijke of mondelinge bevestiging door de klant, vervolgens gevolgd door een bevestiging van Electricity Campus. Offertes zijn 14 dagen geldig, en tenzij anders vermeld.
Wijzigingen in de boeking zijn alleen geldig na schriftelijke bevestiging van Electricity Campus.
3. Betaling
Betaling moet binnen 14 dagen na de factuurdatum worden gedaan. Als betaling niet op tijd is ontvangen, is de klant van rechtswege in gebreke. Electricity Campus is dan gerechtigd om wettelijke rente en redelijke incassokosten in rekening te brengen.
Voor grote evenementen kan een aanbetaling of (gedeeltelijke) vooruitbetaling vereist zijn.
4. Annulering en Wijzigingen
Annuleringen moeten schriftelijk worden ingediend. De volgende annuleringskosten zijn van toepassing:
• Tot 14 dagen voor het evenement: geen kosten
• Tussen 14 en 7 dagen voor het evenement: 50% van het totale factuurbedrag
• Minder dan 7 dagen voor het evenement: 100% van het totale factuurbedrag
Voor grote evenementen (meer dan 50 personen of met uitgebreide catering/technische ondersteuning) kunnen andere annuleringsvoorwaarden van toepassing zijn. Deze worden schriftelijk overeengekomen.
Het definitieve aantal deelnemers moet uiterlijk 5 werkdagen voor de datum van het evenement worden bevestigd. Wijzigingen na deze datum kunnen extra kosten met zich meebrengen.
5. Gebruik van de Ruimte
De klant is verantwoordelijk voor het juiste gebruik van de gehuurde ruimte. De ruimte mag alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor deze is geboekt.
Eventuele schade of extra schoonmaak die nodig is door onjuist gebruik, wordt aan de klant in rekening gebracht. Het meenemen van eigen apparatuur of catering is niet toegestaan zonder voorafgaand overleg en schriftelijke toestemming.
6. Externe Leveranciers en Catering
Als externe leveranciers of cateraars worden ingeschakeld, moet dit van tevoren gecoördineerd worden met Electricity Campus. De klant is verantwoordelijk voor de coördinatie, naleving van veiligheidsvoorschriften en het verwijderen van alle materialen en afval.
7. Aansprakelijkheid
Electricity Campus is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan de eigendommen van de klant of hun gasten.
De klant is aansprakelijk voor schade aan gebouwen, inventaris of andere eigendommen van Electricity Campus tijdens of in verband met het gebruik van de ruimte. Voor risicovolle evenementen kan aanvullende verzekering vereist zijn.
8. Overmacht
In het geval van overmacht (zoals brand, overstromingen, pandemieën, stroomuitval of andere onvoorziene omstandigheden) behoudt Electricity Campus zich het recht voor om de boeking te annuleren of te verzetten zonder dat de klant recht heeft op compensatie.
Beide partijen zullen in dergelijke gevallen naar een redelijke alternatieve oplossing zoeken.
9. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden en voor de uitvoering van de overeenkomst. Meer informatie vindt u in ons privacybeleid op www.electricitycampus.com.
10. Toepasselijk recht en geschillen
Alle overeenkomsten worden beheerst door Nederlands recht. Geschillen zullen, voor zover wettelijk toegestaan, worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank in Nederland.